您是否致力于让每个人都能访问您的PDF文档? 通过遵循我们的PDF可访问性检查表，为您的受众提供包容性内容. 确保你的文档不仅在视觉上吸引人，而且对不同能力的人都有用. 从适当的标题结构到图像的替代文本, 这份清单涵盖了创建可访问pdf的所有要点.
让我们让数字信息普遍可及——考虑以下因素来创造包容性的数字体验.
国际PDF无障碍标准!
在您知道如何创建可访问的pdf之前, 让我们来了解一下pdf的可访问性需要关注哪些指导方针.
联邦机构第508节和《pg电子官网》第三章适用于PDF无障碍标准. 这些标准是基于 无障碍网页指引(WCAG). PDF还应遵守PDF/UA (ISO 14289-1)，该标准定义了可访问PDF文档的普遍接受要求.
pdf文件的设计应符合WCAG 2.1 / 2.维持大部分国际标准的要求，因为它们都受到了WCAG 2的启发.1. 坚持无障碍标准保护企业免受诉讼，提高品牌形象.
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So, 这里有一个清单，您可以参考它来创建可访问的pdf，并消除不可访问的电子内容的后果.
Document Structure
标题、列表和所有其他组件应该以定义的和逻辑的格式组织. 必须有一个层次结构(H1, H2, H3等).)作为文件的标题，以提高内容的清晰度.
All items need lists (
- and
- ) and tabular data requires a table to present the information systematically.
内容的阅读顺序应该合乎逻辑，以便屏幕阅读器和其他辅助技术可以理解内容. PDF创作工具中的“阅读顺序”工具可以检查和调整内容的阅读顺序.
Text readability
确保文本可以通过屏幕阅读器搜索和选择.
文本大小和空间不应该成为障碍. 因此，请遵循建议的文本大小和间距指导原则.
字体必须清晰、易读，并且对于有视觉障碍的用户来说是可访问的.
链接必须有意义的和描述性的文本完全理解. 避免使用诸如“点击这里”之类的关键词。.
检查文本和背景之间的颜色对比，以确保文本可见性.
使用OCR(光学字符识别)从扫描的PDF文档中提取文本.
表应该具有适当的标头(TH元素)和作用域属性，以便将标头单元格与数据单元格关联起来.
表也需要一个逻辑结构，以便屏幕阅读器能够正确地解释它们.
图片的替代文本
为所有图像添加描述性替代文本(alt文本)以向有视觉障碍的用户传达正确的信息是很重要的. 屏幕阅读器使用所有文本让用户知道图像的目的.
Document Metadata
元数据必须包括诸如标题、作者、语言等信息. 为文档提供完整的上下文.
您可以查看PDF/UA(通用可访问性)指南，以纳入强制性元素或修复现有问题.
书签和导航
包括书签和目录，以帮助用户无缝地浏览PDF文档.
所有的链接和交叉引用应该是功能性和可访问的.
表单和表单控件
如果PDF包含表单，请确保每个表单字段都有标记并可访问.
应该有准确的说明来正确填写表格.
Tagged PDF
可访问的pdf需要元素标记，因此屏幕阅读器可以准确而正确地解释内容. 标记对于为文档提供结构化层次结构以及为残疾用户改进导航和可读性也很重要.
Testing
Use available 可访问性工具来评估您的PDF合规性. 这些工具有助于识别潜在的可访问性问题，并建议您进行必要的更正.
真实用户测试是另一种获得有价值反馈以改进PDF文档可访问性问题的方法.
此外，测试PDF与屏幕阅读器，如JAWS, NVDA, VoiceOver等. 以查看残疾用户如何与文档交互.
除了这些关键因素, 选择一个可访问性遵从性工具来包含对PDF的可访问性，并确保该工具具有执行基本任务的能力, such as:
- 能够从创作应用程序创建带标签的pdf.
- 将未标记pdf转换为标记pdf的功能.
- 能够添加文本扫描页，以提高可访问性.
- 它们必须包含创建可访问PDF表单的工具.
- 编辑阅读顺序和文档结构的工具.
- 必须有安全设置来防止文档被复制, printing, 和/或在使用屏幕阅读器时提取文本.
- 他们必须能够根据需求设置文档属性.
是什么使PDF文档可访问?
有许多工具可以使PDF易于访问，它们通过提供解决包容性各个方面的特性和功能发挥了关键作用. PDF辅助工具允许用户自定义它们，以满足他们的个人需求.
Wrapping up
如果您遵循以下最佳实践为您的网站创建PDF, 它肯定会改善用户体验. So, 修复现有文档和/或创建新的可访问的pdf，并让每个人都以类似的体验使用您的电子内容.
无论您是企业还是个人，当您使用我们的 PDF无障碍服务! 作为PDF可访问性补救服务提供商, 我们理解使您的文件普遍可访问的重要性. 是否为图像添加描述性替代文本, 构建内容以获得最佳的屏幕阅读器兼容性, 或者增强整体文档导航, 我们会帮你的. 选择我们作为您的PDF/文档无障碍服务提供商，产生有意义的影响. 与我们联系，请在 [email protected] or request a free quote.
